有不少老板发现,400号码用久了,有用400号码外呼的,就会发现号码被标记为“骚扰”“广告”等,甚至有的被标成了其他公司名字,这样的400号码,给客户的信任感就会降低,影响业务推广。那要怎么办呢?下面大瓜企服就来告诉你应该怎么做。
一、400号码怎么会被标记?
其实400号码主要还是接听来电,很少往外打的。通常公司办理400套餐只用来接听客户来电,不会大量外呼,那400号码的标记是怎么来的呢?
1.原来的记录:你选的这个号码刚好是之前有人用过的,之前的人用来大量外呼,被标记了,而标记没有清除干净。
2.号码被盗用:有人用软件改成你的400号码,往外打出去,被别人标记了。
3.客户标记:有的客户不小心按错了标记,就被标上了。
4.关联号码牵连:公司还有用其他手机号码外呼,被标记了。这个号码跟400又是同一个公司名下的,就有可能受影响。
二、400号码被标记了怎么办?
1.先确定是哪里标记的:不要一听说号码被标记了就急,要自己验证一下。可以给不同品牌的手机拨打看是否有标记显示,都显示什么。还要确定号码是被哪些平台标记了,看是手机自带系统标记的,还是第三方平台标记的,这样才能找到去除标记的入口。
2.申请取消标记:确认号码被哪些平台标记后,就到这些平台去申请取消标记,通常需要营业执照、号码证明这些,每个平台的要求不同,申请渠道也不同,有快有慢的。
有的公司没空自己一步步取消标记的,就会找专业取消标记服务平台代办。如:清标易就有专业取消号码标记团队,能快速帮你搞定号码标记问题。
3.检查和规范外呼:如果公司有大量外呼,那就要检查话术是否合适,有没有引起客户不愿意接听的情况,不然就算标记清楚了,还有可能被重新标记的可能。
要做的是规范外呼:要控制往外拨打的次数,不要短时间能反复打同一个号码,接通了要先说明来意,公司名称,要是客户明确说不需要,那就不要打了。做好外呼规范,才能保住号码口碑。
4.定时检查:标记不是清除后就不会有了,若后面还有客户标记你的号码,还是会显示出来的。公司可以定期检查一下号码有没有被标记了。发现被标记了,就准备材料清除。
其实在办理400号码套餐的时候,选择正规的服务商是能查看号码归属和使用记录的,还可以帮忙判断这个号码之前有没有被人使用过,开通的时候,还会提醒公司查一下号码标记情况。就像企小花,就有相关服务。
另外,号码标记本来就是用来保护用户的,只要公司使用400号码时,是规范,没有什么违规行为,大概率不会被标记的。所以如果400号码标记为骚扰,那就要排查标记平台,做清除申诉,还要规范使用,以免再被标记。
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