现在很多公司为了方便维护客户关系,和提升公司形象,都会办理400号码套餐,作为公司对外的客户服务热线。
而公司有销售团队的,又想能不能直接用这个400号码主动联络客户,这样客户显示400号码,更容易接通,也更容易业务开展。
但400号码可以外呼吗?有没有风险呢?今天大瓜企服就来讲清这其中的门道。
一、先明白400号码的主要作用
400号码本身是专门用来接听来电的,就是主要还是承接客户来电。而普通的400号码是没有主动拨打功能,虽然有一些服务商提供商的400号码套餐,有外呼功能,这都是要花钱升级的,不是所有套餐都有的功能。
还有就算开通的400号码外呼功能,也不是随便打的,对于其中的话务监控是很严格的,跟平时销售用个人手机外呼不是一回事。
二、开通400号码外呼功能有哪些风险?
1.号码容易被标记。虽然用400号码主动联络客户,沟通更有效,但也会有被标记的可能,标记多了,这个号码可能就会变为有风险的号码,而且客户看到号码显示广告,都不想接了,或者直接就被拦截下来。
2.运营商有监控:对于有外呼需要的400号码,对于销售人员的话术都会有要求的,若进场大量外呼或话术不对就会触发风控,轻的是停了外呼功能,严重的直接封号,客户来电都不行了,直接影响公司业务开展。
三、那还有哪些400外呼方案呢?
其实公司想要回访客户的时候显示400号码,不一定要用400主动联络客户。
400号码套餐中,是有来电记录的,工作人员其实可以只用回拨功能,主动联络客户就行,这样客户手机上也是显示400号码的。
这是属于客户来电后的回访,运营商对于这个的风控就不是很严,就非常适合做售后回访。
要是公司需要做推销,要打没有来电记录以外的号码,其实用400号码拨打是不适合的。因为经常外呼,很容易被标记,标记多了,还可能被封号,客户来电发现号码不对或被封,更加影响公司形象。
其实想要增加客户信任感,不一定要用400号码拨打,也可以给公司办理一批手机号码,做号码认证,给客户拨打过去,会显示你的公司名称,也能达到增加客户信任,增加接通率的效果。
而且400号码就算开通了外呼功能,但不是每个打出去的号码,对方都会显示400,有一些可能变成中转线路号码,没办法确保每次拨打都能显示400,这一点公司办理外呼时要了解清楚的。
总之,建议公司办理400号码套餐还是主要用来承接客户来电,要是公司有大量外呼需求的,可以给公司销售号码办理号码认证,给客户去电,对方手机能显示公司名称,更靠谱。这样不会影响400热线风控,不会造成大的损失。
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